เลิก VLOOKUP รายงานรายสัปดาห์ ให้ข้อมูลอัปเดตเองจากฐานข้อมูล
ถ้าทุกเช้าวันจันทร์ต้อง export จากสองสามระบบ วางลง Excel แล้ว VLOOKUP ให้ครบ หน้านี้คือวิธีทำครั้งเดียวแล้วให้ระบบทำต่อทุกสัปดาห์
รายงานแบบเดิมเสียเวลาตรงไหน
- Export ยอดขายจากระบบขาย
- Export รายชื่อลูกค้าจากอีกระบบ
- วางลงชีตเดียวกัน แล้ว VLOOKUP ด้วยรหัสลูกค้า
- ไล่แก้ #N/A จากรหัสที่พิมพ์ไม่ตรง
- ทำ pivot สรุปยอด แล้วส่งไฟล์ให้หัวหน้า
ทุกขั้นทำด้วยมือ ทำใหม่ทุกสัปดาห์ และไฟล์ที่ส่งไปก็ล้าสมัยตั้งแต่วินาทีที่ export
สูตร Excel ที่คุ้นเคย เทียบกับขั้นบน Join Canvas
| ใน Excel | ใน Ruamhub |
|---|---|
| VLOOKUP / XLOOKUP | Join (left join ได้ผลเหมือน VLOOKUP ที่เก็บทุกแถวไว้) |
| Pivot table, SUMIF, COUNTIF | Group by พร้อม sum, count, count distinct, avg, min, max |
| Filter | Filter: เท่ากับ มากกว่า มีคำว่า ขึ้นต้นด้วย ว่าง/ไม่ว่าง |
| วางหลายชีตต่อกัน | Union สูงสุด 10 ตาราง |
| คอลัมน์สูตร (IF, ROUND, LEFT) | Formula: ฟังก์ชันตัวเลข ข้อความ วันที่ และ IF / CASE |
ทำครั้งเดียว ใช้ทุกสัปดาห์
เชื่อมต่อแหล่งข้อมูล
เพิ่มการเชื่อมต่อของแต่ละระบบ ข้อมูลที่ยังอยู่ใน Excel ให้อัปโหลดเป็นไฟล์ .xlsx หรือ CSV
สร้างรายงานบนแคนวาส
ลากตารางมา join แทน VLOOKUP แล้ว group by แทน pivot ตรวจตัวอย่างผลลัพธ์ทันที
ตั้งปลายทางและเวลา
เขียนผลลงตาราง report ในฐานข้อมูลที่เขียนได้ และตั้งให้รันทุกวันจันทร์ 06:00
ทุกคนเปิดดูตารางเดียวกัน
หัวหน้าเปิดดูใน Data Explorer หรือ export CSV เอง หรือต่อ BI tool เข้าตารางนั้นโดยตรง
| เวลา | สถานะ | เริ่มจาก | แถวที่เขียน | ใช้เวลา |
|---|---|---|---|---|
| 2026-10-05 06:00 | Succeeded | Schedule | 12,480 | 18s |
| 2026-10-02 14:12 | Succeeded | Manual | 12,377 | 19s |
| 2026-09-28 06:00 | Failed | Schedule | — | 3s |
| 2026-09-21 06:00 | Succeeded | Schedule | 12,102 | 17s |
connection refused: mysql-sales:3306
ต้องใช้แพ็กเกจอะไร
- สร้างและรันรายงานเองได้ในแพ็กเกจ Free (30 ครั้งต่อเดือน)
- ตั้งเวลาให้รันเองทุกสัปดาห์ต้องใช้แพ็กเกจ Dev ขึ้นไป (Dev ตั้งเวลาได้ 3 pipeline)
- ต้องมีฐานข้อมูลที่เขียนได้หนึ่งตัวสำหรับเก็บตารางรายงาน
ฟีเจอร์ที่ใช้คู่กัน
Pipeline และตั้งเวลารัน
บันทึกผลจาก Join Canvas เป็นตารางในฐานข้อมูลที่เลือก หรือส่งเป็น report ทางอีเมล SFTP, S3 และ shared folder รันเองหรือตั้งเวลา และดูประวัติการรันทุกครั้ง
ดูรายละเอียดReport template
ออกแบบหน้า report แบบแถบเหมือน Crystal / Jasper ใส่ตาราง รายงานย่อย ผลรวม โลโก้ และ font ไทย แล้วให้ pipeline ส่งเป็น PDF, Excel, Word หรือภาพในอีเมล
ดูรายละเอียดJoin Canvas
ลากตารางจากคนละฐานข้อมูลหรือไฟล์ Excel มาวางบนแคนวาส join, กรอง, group by แล้วดูผลลัพธ์ได้ทันที
ดูรายละเอียด
คำถามที่พบบ่อย
ต้องเขียน SQL ไหม?
ไม่ต้อง join, filter, group by และสูตรตั้งค่าบนหน้าจอทั้งหมด
ยังอยากได้ไฟล์ Excel ส่งหัวหน้าอยู่ ทำได้ไหม?
ได้ ให้ pipeline ส่งไฟล์ Excel ทางอีเมลทุกรอบที่รัน หรือออกแบบ report template แล้วส่งเป็น Excel หรือ PDF ที่มีหัวรายงานและผลรวมพร้อมใช้
ถ้ารอบไหนรันพลาด จะรู้ไหม?
หน้า Pipeline Runs แสดงทุกรอบพร้อมสถานะและข้อผิดพลาด ตอนนี้ยังไม่มีการแจ้งเตือนทางอีเมล จึงควรเปิดดูหลังเวลารันในช่วงแรก
เริ่มรวมข้อมูลทุกฐานไว้ในที่เดียว
เริ่มฟรีได้เลย หรือนัดเดโมให้เราพาดูการใช้งานกับข้อมูลของทีมคุณ