ออกแบบ report ครั้งเดียว ให้ระบบส่งเป็น PDF, Excel และ Word ทุกรอบ
ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ รายงานยอดขายรายสาขา ออกแบบหน้าตาเองบนเว็บ แล้วให้ pipeline เติมข้อมูลและส่งถึงคนที่ต้องใช้ตามเวลาที่ตั้ง
สรุปยอดขายตามลูกค้า
ลูกค้า: บริษัท สยามเทรดดิ้ง จำกัด
| เลขที่ | สินค้า | จำนวน | ยอดเงิน |
|---|---|---|---|
| INV-0101 | กาแฟคั่วบด 250 ก. | 10 | 2,800.00 |
| INV-0101 | แก้วเซรามิก | 24 | 2,880.00 |
| INV-0103 | เครื่องบดกาแฟ | 1 | 3,900.00 |
| รวม | 35 | 9,580.00 |
ทำอะไรได้ ใครใช้ ใช้ตอนไหน
ออกแบบเป็นแถบ เหมือน Crystal Report
แบ่งหน้าเป็นหัวรายงาน หัวกระดาษ หัวกลุ่ม รายละเอียด ท้ายกลุ่ม สรุป และท้ายกระดาษ วางข้อความ ช่องข้อมูล ผลรวม รูป เส้น และเลขหน้าตามตำแหน่งจริงบนกระดาษ เริ่มจากแบบตัวอย่าง 4 แบบได้ทุกแพ็กเกจ และอีก 12 แบบในแพ็กเกจ Dev / Pro
ตารางและรายงานย่อย
ตารางยืดตามจำนวนแถว หัวตารางซ้ำทุกหน้า มีแถวรวมท้ายตาราง และฝัง template อื่นเป็นรายงานย่อยได้ (ซ้อนได้ 2 ชั้น) เหมาะกับใบแจ้งหนี้ที่มีหลายรายการ
ไฟล์เดียว หรือแยกตามลูกค้า
ออกเป็นไฟล์เดียว หรือแยกไฟล์ตามค่าของช่อง เช่น เลขที่ใบแจ้งหนี้ แล้วส่งถึงอีเมลในข้อมูลของแต่ละราย พร้อมแสดง report ในเนื้ออีเมลเป็นภาพ
ภาษาไทยไม่เพี้ยน
PDF สร้างด้วย Chromium สระและวรรณยุกต์อยู่ถูกที่ มี font Sarabun และ Noto Sans Thai ในตัว และอัปโหลด font กับโลโก้ของบริษัทเองได้
ใช้งานอย่างไร
ออกแบบ
สร้าง template จากแบบตัวอย่างหรือหน้าว่าง กำหนดช่องข้อมูลที่ต้องใช้ แล้ววางองค์ประกอบในแต่ละแถบ กดดูตัวอย่าง PDF ได้ทุกเมื่อ
จับคู่ข้อมูล
บน Join Canvas วาง Template ระหว่างข้อมูลกับ Output แล้วเลือกคอลัมน์ให้แต่ละช่อง ระบบตรวจว่าข้อมูลครบและชนิดตรงก่อนรัน
ส่ง
ที่ Output เลือกรูปแบบ PDF, Excel ตาม template หรือ Word แล้วเลือกปลายทาง: อีเมล SFTP, S3, shared folder หรือเก็บใน Ruamhub
ฟีเจอร์ที่ใช้คู่กัน
Pipeline และตั้งเวลารัน
บันทึกผลจาก Join Canvas เป็นตารางในฐานข้อมูลที่เลือก หรือส่งเป็น report ทางอีเมล SFTP, S3 และ shared folder รันเองหรือตั้งเวลา และดูประวัติการรันทุกครั้ง
ดูรายละเอียดJoin Canvas
ลากตารางจากคนละฐานข้อมูลหรือไฟล์ Excel มาวางบนแคนวาส join, กรอง, group by แล้วดูผลลัพธ์ได้ทันที
ดูรายละเอียด
คำถามที่พบบ่อย
ต้องใช้แพ็กเกจอะไร?
ออกแบบ template และส่ง report ได้ทุกแพ็กเกจ ส่วนการตั้งเวลาให้ส่งเองขึ้นกับจำนวน pipeline ที่ตั้งเวลาได้: Dev 3 pipeline, Pro ไม่จำกัด
แบบสำเร็จรูป 12 แบบของ Dev / Pro มีอะไรบ้าง?
ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ ใบสั่งซื้อ รายงานสินค้าคงเหลือ สรุปยอดขายรายเดือน ใบแจ้งยอดบัญชีลูกหนี้ สลิปเงินเดือน (A5) ประกาศนียบัตร รายงานการลงเวลา ค่าใช้จ่ายตามแผนก และรายงานอายุลูกหนี้ ทุกแบบมีข้อมูลตัวอย่างและแก้ต่อได้
Excel และ Word ที่ได้แก้ต่อได้ไหม?
ได้ ใน Excel ตัวเลขเป็นตัวเลขจริงและผลรวมเป็นสูตร ใน Word ได้ตาราง หัว/ท้ายกระดาษ และเลขหน้า หน้าตาใกล้เคียง PDF แต่ไม่เหมือนทุกจุด เพราะแต่ละโปรแกรมจัดหน้าคนละแบบ
ส่ง report ให้ลูกค้าแต่ละรายได้ไหม?
ได้ แยกไฟล์ตามช่อง เช่น เลขที่ใบแจ้งหนี้ แล้วเลือกช่องที่เก็บอีเมลลูกค้า แต่ละรายได้เฉพาะไฟล์ของตัวเอง ส่วนผู้รับที่ตั้งไว้คงที่ได้สำเนาทุกฉบับ
เริ่มรวมข้อมูลทุกฐานไว้ในที่เดียว
เริ่มฟรีได้เลย หรือนัดเดโมให้เราพาดูการใช้งานกับข้อมูลของทีมคุณ